Yurtta Uygulanan Kurallar

Başkent Üniversitesi Öğrenci Yurtlar Yönetmeliğinde belirtilen hükümler ve Öğrenci Taahhütnamesi geçerlidir.

Öğrencilere kayıt sırasında Yurtlar Yönetmeliği verilmekte ve Öğrenci Taahhütnamesi okutulup imzalatılmaktadır.

Gerektiğinde ilan panolarında duyurular yapılmaktır.

BAŞKENT ÜNİVERSİTESİ YURTLAR YÖNETMELİĞİ

KAPSAM
Madde 1. Başkent Üniversitesi bünyesinde bulunan öğrenci yurtlarının yönetimi, çalışmaları, görevlilerin yetki ve sorumlulukları ile öğrencilerin yurtlarda barınma ilke ve kurallarını kapsar.

AMAÇ
Madde 2. Bu ilke ve kuralların amacı, yurtların işletilmesi, yönetimi ve denetimi ile yurtlarda kalan öğrencilerin ihtiyaçlarının karşılanması, öğrencilere rahat, düzenli ve güvenli bir barınma ortamının sağlanmasıdır.

TANIMLAR
Madde 3. Bu yönetmelikte;
a- Üniversite            :Başkent Üniversitesi
b- Rektörlük             :Başkent Üniversitesi Rektörlüğü'nü
c- Yurtlar Yönetimi :Yurtlar Müdürü ve Yurt Müdürlerini,
d- Öğrenci               :Başkent Üniversitesi Öğrencilerini, ifade eder.

ORGANLAR
Madde 4. Yurtların Organları;
a- Yurtlar Yönetim Kurulu
b- Yurtlar Yönetimi'dir.

YURTLAR YÖNETİM KURULU
Madde 5. Yurtlar Yönetim Kurulu, 1 Rektör Yardımcısı Başkanlığında , 1 Genel Sekreter Yardımcısı, Rektörlükçe görevlendirilecek 1 Öğretim Üyesi , Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanı ve Yurtlar Müdüründen oluşur. Kurul normal olarak ayda bir kez ; Başkan veya Yurtlar Müdürünün çağrısı üzerine olağanüstü toplanır.

Madde 6. Yurtlar Yönetim Kurulu'nun Görevleri
a- Yurtların genel yönetimi, denetimi, gelişme ve düzenlenmesi ile ilgili kararları alır, uygulanacak genel kural ve ilkeleri saptar.
b- Yurtların açılış ve kapanış zamanı ile yaz aylarındaki nöbetçi yurt/ yurtları belirler ve Rektörlük Makamının onayına sunar.
c- Her öğretim yılında alınacak oda ve yatak ücretleri ile depozito, kaparo ve günlük ücretlerle ilgili önerileri hazırlar ve bu önerileri Rektörlük Makamının görüşüne sunar.
d- Akademik yılın bitiminden önceki ilk toplantısında yurtlarda kalan öğrencilerin genel değerlendirmesini yapar. Gelecek Akademik yılda yurtlarda kalmaları uygun görülmeyen öğrenciler tespit edilir.
e- Yurtlara alınacak öğrencilerin başvuru tarihlerini belirler ve duyurur.
f- Akademik yılın başlama tarihinden bir hafta önce başvurular değerlendirilir ve yurtlara alınacak öğrencilerin sıralamaları yapılarak ilan edilir.

YURTLAR YÖNETİMİ
Madde 7. Yurtlar Müdürü Görev ve Yetkileri
a- Yurtlar Müdürü, Yurtlar Yönetiminin üst makamıdır.
b- Yurtların yönetim ve geliştirilmesinde izlenecek yolu ve uygulama esaslarını tasarlar, saptar ve Yurtlar Yönetim Kurulu'nun inceleme ve onayına sunar.
c- Yurtlar Yönetim Kurulu'nun sekreterya görevini yürütür. Gündemi hazırlar ve alınan kararları uygulamaya koyar.
d- Yurtlara alınacak öğrencilerin kabul işlemlerini yapar. Bunlarla ilgili kayıtların tutulmasını sağlar.
e- Yurtlarda kalan öğrencilerin, toplumsal ve kültürel gelişimlerine yardımcı olur.
f- Yurtların disiplinini korumak için her türlü önlemi alır.
g- Yurtlar personelinin yönetim ve denetiminden sorumludur.
h- Yurtların demirbaş ve takibe tabi malzemelerinin iyi kullanılmasını, korunmasını , bakımlarının yapılmasını ve kayıtlarının tutulmasını sağlar.

Madde 8. Yurt Müdürleri
a- Yurdu yönetmelik, genelge ve emirlere uygun olarak yönetmek,
b- Yurt hakkında istenecek bilgi ve belgelerin doğru ve zamanında gönderilmesini sağlamak,
c- Tespit edilen esaslara göre öğrencilerin kayıt ve kabul işlemlerini yaptırmak, kayıt, kabul ve diğer belge ve bilgilerinin tutulmasını , korunmasını ve saklanmasını sağlamak,
d- Diğer görevliler arasında görev bölümü yapmak ve nöbet çizelgelerini düzenlemek,
e- Yurdu temizlik, sağlık, yangın ve işletme yönünden denetleyerek yurdun açılış ve kapanış saatlerine uyulup uyulmadığını kontrol etmek,
f- Yurdun bakım ve onarım ile demirbaş ihtiyaçlarını tespit ederek , durumu Yurtlar Müdürlüğüne bildirmek, g- Disiplin Kurulu kararlarını uygulamak,
h- Bu yönetmelik tarafından verilen diğer görevleri yapmak .
ÖĞRENCİ KAYIT KABUL ŞARTLARI
Madde 9. Yurtlarda kalmak isteyen öğrencilerin ;
a- Başkent Üniversitesi öğrencisi olmaları ve
b- Bu yönetmelikte saptanan şekil, süre, ilke ve kurallara uygun olarak Yurtlar Müdürlüğüne başvuruda bulunmuş olmaları gerekmektedir.
c- Herhangi bir suçtan hüküm giymiş veya haklarında soruşturma açılmış bulunan öğrenciler yurtlara alınmazlar. Ancak affa uğramış olanların yurtlara alınıp alınmayacağı Rektörlükçe karara bağlanır.
d- Öğrenciler resmi sağlık kuruluşlarından alacakları sağlık raporu, Eliza testi raporu, Hepatit B testi raporu, Tüberküloz testi raporu ile kan grubu raporu almak zorundadır.
e- Yabancı uyruklu öğrenciler yukarıdaki hükümler dışında, Türkiye'de oturma izni belgeleri ile İnterpol 'den sabıkası olmadığına dair alacağı belgenin fotokopisini ibraz ederler.
f- Başvuruların yurt kapasitesinin çok üzerinde olması halinde,
1- Disiplin cezası almış,
2- Yıllık akademik ortalaması 2.00'nin altında,
3- İlan edilen tarihler arasında ön kaydını yaptırmamış olanlar ile
4- Ankara ikametgahlı olanların yurda kabulleri mümkün olmayacaktır.
g- Yukarıda (f) maddesinin uygulanması sonucunda da yurt kapasitesi üzerinde başvuru olması halinde, kesin kayıt sıralamaları Rektörlük Makamınca kurulacak komisyon huzurunda kura ile yapılır.

YURT ÜCRETLERİ
Madde 10. Yurt ücretleri her Akademik yıl başında ve günün koşullarına göre yeniden belirlenir. Yurt ücretleri o Akademik yıl için geçerlidir.

Madde 11. Yurt ücretleri iki eşit taksitte alınır. İlk yarısı yeni kayıt olan öğrencilerden ilk kayıtta, ara sınıf öğrencilerden ise kayıt yenileme sırasında peşinen, diğer yarısı ise aynı tarihte ikinci yarıyıl başı vadeli senet olarak alınır. Herhangi bir nedenle, herhangi bir dönemde veyahutta ikinci yarıyıl başında yurttan ayrılan öğrencilerin ücreti iade edilmez

Madde 12. Yaz ve yarıyıl tatillerinde yurtlarda kalacak konuk ve öğrencilerden alınacak ücretler Yurt Yönetim Kurulu'nca saptanır.

Madde 13. Akademik yıl içinde yurtlarda kalan öğrenciler yaz aylarında ve tatil dönemlerinde eğitim programlarına devam ettiklerine ilişkin bağlı bulundukları fakülte/yüksekokul/enstitü, dekanlık ve müdürlüklerinden belge getirdikleri takdirde eğitim programları devam ettiği sürece varsa nöbetçi yurtlarda ücretsiz olarak kalabilirler.

Madde 14. Benzeri durumda olup, yurtlarda kalmayan Başkent Üniversitesi öğrencileri aynı belgeyi getirmek şartıyla Yurt Yönetim Kurulu'nca tespit edilecek günlük ücret karşılığı nöbetçi yurtta kalırlar.

Madde 15. Mezun olan öğrenciler üniversite yurtlarında kalamaz.

Madde 16. Özel amaçları için yaz döneminde Ankara'da bulunacak öğrenciler yurtlarda kalamaz.

DEPOZİTO
Madde 17. Her öğrenim yılı başında Yurtlar Yönetim Kurulu tarafından tespit edilir. Yurtlara ve yurt eşyalarına öğrenciler tarafından verilecek zarar ve ziyanları karşılamak üzere kesin kayıt sırasında öğrencilerden depozito olarak alınır.
a- Yurt eşyasına zarar veren öğrenciler, bu zarar karşılıkları depozitolarından karşılanır. Öğrenciler Yurtlar Yönetiminin tanıdığı süre içinde depozitolarının eksilen kısmını tamamlamak zorundadır.
b- Alınan depozitolarla ilgili öğrencinin yurtla ilişkileri kesilmedikçe geri verilmez. Öğrenci yurtlar ilişiğinin kesildiği tarihten itibaren bir ay içinde depozitosunu almadığı takdirde depozitosu üniversite adına gelir kaydedilir.

YURTLARIN AÇILMA - KAPANMA ZAMANLARI

Madde 18. Yurtlar öğrenim ve sınav dönemlerinde hizmete açıktır. Tatil aylarında yurt binaları, bir sonraki eğitim - öğretim yılına hazırlanabilmesi için kapatılırlar.Her öğretim yılı sonunda öğrencilerin yurtla ilişkileri kendiliğinden sona erer. Yurtlar Yönetim Kurulu yaz aylarında, yurtlardan birini nöbetçi yurt olarak açık bırakabilir.

Madde 19. Yurtların bulundukları şehirlerin özellikleri ve ulaşım durumları dikkate alınarak yurt kapılarının kapanma saatleri Yurt Yönetim Kurulu'nca tespit edilir.

Madde 20. Öğrenciler, öğrenim dönemlerinin başlangıcından en erken 3 gün önce yurda girebilir. Öğrenim dönemi bitiminden en geç 3 gün sonra yurttan ayrılmak zorundadır.

Madde 21. Öğrenciler, gerek yarıyıl ve gerekse uzun tatiller de yada herhangi bir nedenle yurtların kapatılması halinde , tahsis edilen yurtta kalırlar.

YURTLARDA DİSİPLİN İŞLEMLERİ

Madde 22. Yurtların düzen ve disiplinini bozucu davranışları görülen veya öğrenciliğe yakışmayan tutum ve davranışları saptanan öğrenciler hakkında, Yurt Müdürlerince ' uyarma ve Kınama ' cezaları verilebilir. Yurtlar ilke ve kuralları ile, Yurtlar Taahhütnamesi'nde belirtilen hususlara aykırı davranışları görülen öğrencilerin durumları , Yurt Müdürlerinin teklifi ile, Yurtlar Müdürü tarafından , görüşülmek üzere Yurtlar Disiplin Kurulu'na sevk edilir.

Madde 23. Uyarma Cezası gerektiren durum ve davranışlar şunlardır,
a- Öğrencilik sıfatının gerektirdiği vakara yakışmayan tutum ve davranışta bulunmak.
b- Kişilerle olan ilişkilerde kaba ve saygısız davranmak, Yurtlarda çalışanların onurunu kırıcı davranışlarda bulunmak.
c- Çevresini temiz tutmamak,
d- Gürültü etmek, ses ve görüntü aletlerini çevreyi rahatsız edecek şekilde kullanmak.
e- Yurt Müdürlerince ve görevli yetkililerce kendisinden istenen açıklamaları geçerli bir neden olmadan zamanında yapmamak , çağrı yazılarını almaktan kaçınmak, zamanında cevap vermemek , yurt yöneticilerinin çalışmalarını güçleştirmek.
f- Öğrenci yurtları taahhütname'sinde belirtilen hususlara uymamak.

Madde 24. Kınama Cezası gerektiren tutum ve davranışlar şunlardır:
a- Uyarma cezasının alınmasını gerektiren tutum ve davranışları tekrarlamak.
b- Öğrencilik sıfatının gerektirdiği itibar ve güven duygusunu sarsacak nitelikte davranışlarda bulunmak.
c- Duvarlara, kapılara, demirbaş eşya üzerine yazı yazmak, işaret ve benzeri şekiller çizmek , yapıştırmak, bunlara zarar vermek, kendi odası dışında herhangi bir yere Rektörlük ve Yurt Yönetimini onayı alınmamış herhangi bir duyuru veya afişi asmak, yurt odalarını, tesislerini, amaç dışı kullanmak.
d- Yurt Yönetiminin astığı yada asılmasına izin verdiği duyuruları koparmak , yırtmak, değiştirmek, üzerin yazı yazmak veya resim yapmak,
e- Elektrik ocağı ve tost makinesi gibi elektrikli aletler kullanmak. Odalarda yemek yapmak.
f- Yurtlar Müdürlüğü'nce kendisinden istenen bilgileri eksik veya yanlış vermek veya hiç vermemek.
g- Öğrenci Yurtlar Taahhütnamesi'nde belirtilen hususlara uymamak,

Madde 25. Aşağıdaki maddelerin kapsamına giren davranışlarda bulunan öğrenciler yurtlarda bir haftadan iki yarıyıla kadar geçici veya kesin olarak çıkarılabilir.
a- Yurtlarda silah, patlayıcı, yanıcı yaralayıcı ya da zedeleyici araç ve gereç bulundurmak, kullanmak.
b- Kumar oynamak, kumar oynamakta kullanılan araç ve gereçleri bulundurmak.
c- Uyuşturucu ve uyarıcı madde kullanmak veya yurtlara sokmak.
d- Kavga etmek.
e- Hırsızlık yapmak.
f- Yurtlarda, yurtlar çevresinde ve kampus içinde alkollü içki bulundurmak, alkollü içki içmek.
g- Yurtların huzur ve sükununu bozucu eylemlere girişmek.
h- Yurtların çevresini kirletmek.
i- Yurtların mallarına ve tesislerine zarar vermek.
j- Yönetime yanlış bilgi vermek, yalan beyanda bulunmak.
k- Kayıtlı olmayanların yurtlara gelmelerini ve barınmalarını sağlamak, bunlara yardımcı olmak, kampus teki başka yurtlardan gelen öğrencileri barındırmak.
l- Yönetici ve görevlilere müdahale etmek, uyarı ve ihtarları dinlememek.
m- Yukarıda sözü edilenlerin dışında, ahlak ve adaba aykırı ve öğrencilikle bağdaşmayan davranışlarda bulunmak.
n- Yurtlar Müdürlüğü ve diğer yetkili organlarca konulan kural ve yasaklara uymamak.

Madde 26. Yurttan çıkarma kararlarına karşı 5 gün içinde Rektörlüğe itirazda bulunabilir. Uygulama Rektörlüğün vereceği nihai karar tarihinden itibaren başlar.

Madde 27. Yurttan çıkarma kararı verilen öğrenciler, Yurt tanıtım kartlarını Yurt Yönetimine teslim etmek zorundadırlar.

Madde 28. Yurtlarda sebep olunan hasarlar karşılığı ödeme günündeki maliyet üzerinden hasar verene ödetilir. Ortak kullanıma sunulan yurt eşyalarının tahribi veya kaybı halinde, sorumlusu bulunmadığı takdirde bedeli ortak kullananlardan tahsil edilir.

DİSİPLİN KURULU

Madde 29. Disiplin Kurulu görevini, Disiplin suçunu işleyen öğrencinin bağlı bulunduğu Fakülte ve Yüksekokul Yönetim Kurulları yürütür. Disiplin suçlarının farklı birim öğrencileri tarafından işlenmesi halinde, Disiplin Kurulu Görevini yürütecek Yönetim Kurulu, Rektörlükçe belirlenir.

DİSİPLİN SORUŞTURMASI

Madde 30. Öğrenci yurttan geçici uzaklaştırma veya yurttan çıkarma cezasını gerektiren suçlardan birini işlediği takdirde Yurt Yönetimi 5 gün içinde ilk soruşturmayı yaparak dosyayı Disiplin Kurulu Başkanlığına sunar. Disiplin Kurulu dosyanın kendilerine tesliminden itibaren 15 gün içinde incelemeyi sonuçlandırarak karara bağlar.

Disiplin Kurulu kararının öğrenciye tebliği veya duyurulması tarihini izleyen 5 gün içinde öğrenci Rektörlüğe itirazda bulunabilir. İtiraz kararın uygulanmasına engel olmaz. Ancak Rektör, itiraz konusunda karar verinceye kadar uygulamayı erteleyebilir.

Madde 31. Disiplin Kurulu gerek görürse toplu olarak ya da bir üyesini görevlendirerek soruşturmayı genişletebilir. Kurul gerek gördüğü takdirde ilgiliyi çağırarak dinler. Çağrılan öğrenci çağrıya uymaz ya da ifade vermeyi reddederse durum bir tutanakla tespit edilir ve gerekli karar öğrencinin gıyabında verilir.

Madde 32. Birden çok suçun oluşması halinde Disiplin Kurulu her bir suç için ayrı ceza verir. Yurttan çıkarılma cezası verilmiş ise diğerleri uygulanmaz.

Madde 33. Disiplin Cezası vermeye yetkili makam veya kurul cezayı verirken hareketin niteliğine, önemine, öğrencinin yurdun içinde veya dışındaki genel durumuna, suçun ne gibi şartlar altında işlenmiş olduğuna, suçlu öğrencinin suçu işlediği zamandaki ruhsal durumuna dikkat eder ve sebepleri de göz önüne alarak gerekirse daha ağır ya da daha hafif ceza verebilirler. Verilecek cezaların tespitinde tekrar ya da önce işlenmiş disiplin suçları ya da suç işlemeyi özendirme ağırlaştırma sebebi sayılır.

Madde 34. Bu yönetmelikte belirtilen suçların işlenmesine başkalarını zorlayan ya da özendirenler hakkında her suç için gösterilmiş cezalar uygulanır.

Madde 35. Gerek Disiplin Kurulu, gerekse ilgili makamlarca verilen cezalar Disiplin Kurulu Karar Dosyası'nda saklanır.

Madde 36. Yurtlarda kalan öğrenci, yurt yönetiminden teslim aldığı ve kullandığı bütün eşya ile malzemelerden sorumludur. Öğrenci yurttan ayrılırken teslim aldığı malzemeleri, odasında kullandığı demirbaşları eksiksiz olarak teslim etmek zorundadır. Aksi takdirde, senedinde yazılan ve malzeme ve tutanak tespit edilerek, karşılığı ödediği depozitten düşürülür; fazla çıkan miktar kendisine ödetilir. Ödememesi halinde hakkında soruşturma açılır. Öğrenci İşleri Müdürlüğü'nce hiçbir başvurusu işleme konmaz. Kendisine belgeleri teslim edilmez.

Madde 37. Yurtlarda kalan öğrencinin odası ve eşyası güvenlik, temizlik ve Yurt ilke ve kurallarına uyulup uyulmadığının belirlenmesi amacıyla Yurt Müdürlerince veya görevlilerce kontrol edilir. Öğrenciler bu kurallara uymak zorundadır.

ÇEŞİTLİ HÜKÜMLER

Madde 38. Rektörlük olağanüstü durumlarda, doğrudan doğruya ya da Yurtlar Yönetim Kurulu'nun önerisi üzerine yurtları kapatabilir.

Madde 39. Tatil sürelerinde veya herhangi bir nedenle yurttan ayrılan öğrenci şahsi eşyasını beraberinde götürmek zorundadır. Bırakılan eşyadan yurt idaresi sorumlu değildir.

Madde 40. Yurt Müdürü gerek gördüğünde öğrencinin odasını değiştirebilir ve gerekçesini Yurtlar Müdürü'ne yazılı olarak bildirir.

Madde 41. Rektörlük, yurtta kalmaları yetkili ve ilgili makamlarca sakıncalı görülen öğrencilerin yurtlara alınmalarını yasaklayabilir, ya da yurtlarla ilişkilerini kesebilir.

Madde 42. Akademik takvimde belirlenen kayıt ve derslere başlama tarihinden itibaren ve bu tarih dahil en geç 3 gün içinde yurtlara başvurmayan ve kesin kaydını yaptırmayan öğrencilerin yerine yedek öğrenciler alınır.

Madde 43. Hastalık sebebi ile Yurttan geçici olarak ayrılmak isteyen öğrencilerin yerleri, ücretlerini zamanında ödemek, yurt idaresine bilgi vererek durumlarını belgelendirmek koşuluyla 3 ay süre açık tutulabilir. Bu süre sonunda yurda dönmeyen öğrencilerin yurtla ilişikleri kesilir ve depozitoları üniversiteye gelir kaydedilir.

Madde 44. Yurtta kalmakta iken devam ettiği öğretim kurumunda kaydını donduran öğrencilerin, devamsızlıklarını belgelemek ve yurt ücretlerini ödemek şartıyla kayıt dondurdukları süre kadar yerleri saklı tutulur. Akademik yıl bitiminde genel hükümler uygulanır.

GENEL HÜKÜMLER

Madde 45. Bu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde 2547 sayılı Yüksek Öğretim Kanunu'nun 54. maddesi ile 65. maddesi a/9 bendine göre yayınlanan Yüksek Öğretim Kurulları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği ile Yüksek Öğrenim Öğrenci Yurtları ve Benzeri Kurumlar Yönetmeliğinin ilgili hükümleri uygulanır.

YÜRÜRLÜK
Madde 46. Bu yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

YÜRÜTME
Madde 47. Bu yönetmelik hükümlerini Başkent Üniversitesi Rektörü yürütür.